Приложение № I
к Приказу от 09.01.2025 № 1-об
Учетная политика для целей бухгалтерского учета
Учетная политика для целей бухгалтерского учета ГАУ ДО СО «СШ
«Уральская шахматная академия»
(далее-Учреждение) разработана в соответствии с требованиями следующих
документов:
- Бюджетный кодекс РФ (далее - БК РФ);
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(далее - Закон № 402-ФЗ);
- Федеральный закон от 03.11.2006 № 174-ФЗ "Об автономных
учреждениях" (далее - Закон № 174-ФЗ);
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций
государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и
отчетности организаций государственного сектора", утвержденный Приказом
Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее - СГС "Концептуальные
основы");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций
государственного сектора "Основные средства", утвержденный Приказом
Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее - СГС "Основные средства");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций
государственного сектора "Аренда", утвержденный Приказом Минфина
России от 31.12.2016 № 258н (далее - СГС "Аренда");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций
государственного сектора "Обесценение активов", утвержденный Приказом
Минфина России от 31.12.2016 № 259н (далее - СГС "Обесценение активов");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций
государственного сектора "Представление бухгалтерской (финансовой)
отчетности", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 №
260н (далее - СГС "Представление отчетности");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций
государственного сектора "Отчет о движении денежных средств",
утвержденный Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 278н (далее СГС "Отчет о движении денежных средств");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций
государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и
ошибки", утвержденный Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н
(далее - СГС "Учетная политика");

- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций
государственного сектора "События после отчетной даты", утвержденный
Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 275н (далее - СГС "События
после отчетной даты");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций
государственного сектора "Доходы", утвержденный Приказом Минфина
России от 27.02.2018 № 32н (далее - СГС "Доходы");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций
государственного сектора "Непроизведенные активы", утвержденный
Приказом Минфина России от 28.02.2018 № 34н (далее - СГС
"Непроизведенные активы");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций
государственного сектора "Бюджетная информация в бухгалтерской
(финансовой) отчетности", утвержденный Приказом Минфина России от
28.02.2018 № 37н (далее - СГС "Бюджетная информация в бухгалтерской
(финансовой) отчетности ");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций
государственного сектора "Влияние изменений курсов иностранных валют",
утвержденный Приказом Минфина России от 30.05.2018 № 122н (далее СГС "Влияние изменений курсов иностранных валют");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций
государственного сектора "Резервы", утвержденный Приказом Минфина
России от 30.05.2018 № 124н (далее - СГС "Резервы");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций
государственного сектора "Запасы", утвержденный Приказом Минфина
России от 07.12.2018 № 256н (далее - СГС "Запасы");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций
государственного сектора "Долгосрочные договоры", утвержденный
Приказом Минфина России от 29.06.2018 № 145н (далее - СГС "Влияние
изменений курсов иностранных валют");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных
финансов "Нематериальные активы", утвержденный Приказом Минфина
России от 15.11.2019 № 181н (далее - СГС "Нематериальные активы");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных
финансов " Затраты по заимствованиям ", утвержденный Приказом Минфина
России от 15.11.2019 № 182н (далее - СГС "Затраты по заимствованиям");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных
финансов " Совместная деятельность ", утвержденный Приказом Минфина
России от 15.11.2019 № 183н (далее - СГС "Совместная деятельность");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных
финансов " Выплаты персоналу ", утвержденный Приказом Минфина России
от 15.11.2019 № 184н (далее - СГС "Выплаты персоналу");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных
финансов " Финансовые инструменты ", утвержденный Приказом Минфина
России от 30.06.2020 № 129н (далее - СГС "Финансовые инструменты");

- Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных
финансов "Биологические активы", утвержденный Приказом Минфина
России от 16.12.2020 № 310н (далее - СГС "Биологические активы");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных
финансов "Консолидированная бухгалтерская(финансовая) отчетность",
утвержденный Приказом Минфина России от 30.10.2020 № 255н (далее СГС " Консолидированная бухгалтерская(финансовая) отчетность");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных
финансов "Метод долевого участия", утвержденный Приказом Минфина
России от 30.10.2020 № 254н (далее - СГС " Метод долевого участия ");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных
финансов "Сведения о показателях бухгалтерской(финансовой) отчетности
по сегментам", утвержденный Приказом Минфина России от 29.09.2020 №
223н (далее - СГС " Сведения о показателях бухгалтерской(финансовой)
отчетности по сегментам ");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных
финансов "Бухгалтерская (финансовая) отчетность с учетом инфляции",
утвержденный Приказом Минфина России от 29.12.2018 № 305н (далее СГС " Сведения о показателях бухгалтерской(финансовой) отчетности по
сегментам ");
- Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского
учета для органов государственной власти (государственных органов),
органов местного самоуправления, органов управления государственными
внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных
(муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от
01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н);
- Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении
Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции
по его применению» (далее - Инструкция № 183н);
- Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм
первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета,
применяемых органами государственной власти (государственными
органами), органами местного самоуправления, органами управления
государственными
внебюджетными
фондами,
государственными
(муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их
применению" (далее - Приказ Минфина России № 52н);
- Приказ Минфина России от 15.04.2021 № 61н "Об утверждении
унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета,
применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета
государственных (муниципальных) учреждений, и методических указаний по
их формированию и применению " (далее - Приказ Минфина России № 61н);
- Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У "О порядке ведения
кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения
кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами
малого предпринимательства" (далее - Указание № 3210-У);

- Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У "Об осуществлении
наличных расчетов" (далее - Указание № 3073-У);
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49
(далее - Методические указания № 49);
- Методические рекомендации "Нормы расхода топлива и смазочных
материалов на автомобильном транспорте", введенные в действие
Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р (далее Методические рекомендации № АМ-23-р);
- Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней
и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности,
утвержденные Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731
(далее – ПП РФ № 731);
- Инструкция о порядке составления, представления годовой,
квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных)
бюджетных и автономных учреждений, утвержденная Приказом Минфина
России от 25.03.2011 № 33н (далее - Инструкция № 33н);
- Приказ Минфина России от 09.12.2016 № 231н "Об утверждении
Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных
камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве,
использовании и обращении" (далее - Приказ № 231н);
- Приказ Минфина 24.05.2022 № 82н «О Порядке формирования и
применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их
структуре и принципах назначения» (далее – приказ № 82н);
- Приказ Минфина от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка
применения классификации операций сектора государственного управления
(далее – Приказ № 209н);
- Учетная политика Министерства социальной политики Свердловской
области.
- В случае исполнения полномочий получателя бюджетных
средств Учреждение ведет учет в соответствии с приказом Минфина от
06.12.2010 №162н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и
Инструкции по его применению» (Инструкция № 162н).
(Основание: ч. 2 ст. 8 Закона № 402-ФЗ)
I. Общие положения
1.1 Бухгалтерский учет ведет структурное подразделение – бухгалтерия,
возглавляемая
главным бухгалтером.
Сотрудники
бухгалтерии
руководствуются в работе Положением о бухгалтерии, должностными
инструкциями. Ответственным за ведение бухгалтерского учета в
учреждении является главный бухгалтер.
(Основание: ч. 3 ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 4 Инструкции
к Единому плану счетов № 157н.)

1.2 Порядок передачи документов и дел при смене руководителя, главного
бухгалтера приведен в Приложении № 1 к Учетной политике в целях
бухгалтерского учета.
(Основание: п. 14 Инструкции № 157н)
1.3 В учреждении действуют постоянные комиссии:
- комиссия по поступлению и выбытию активов (Приложение № 2) ;
– инвентаризационная комиссия (Приложение № 3);
– комиссия по проверке показаний одометров автотранспорта (Приложение
№ 4);
– комиссия для проведения внезапной ревизии кассы (Приложение № 5).
1.4 Учреждение публикует основные положения учетной политики на своем
официальном сайте путем размещения копий документов учетной политики.
Основание: пункт 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и
ошибки».
1.5 При внесении изменений в учетную политику главный бухгалтер
оценивает в целях сопоставления отчетности существенность изменения
показателей, отражающих финансовое положение, финансовые результаты
деятельности учреждения и движение его денежных средств на основе своего
профессионального суждения. Также на основе профессионального
суждения оценивается существенность ошибок отчетного периода,
выявленных после утверждения отчетности, в целях принятия решения о
раскрытии в Пояснениях к отчетности информации о существенных
ошибках.
Основание: пункты 17, 20, 32 СГС «Учетная политика, оценочные значения и
ошибки».
II. Технология обработки учетной информации
2.1 Бухгалтерский учет ведется в электронном виде с применением
программных продуктов «1С-БГУ», «1С-Зарплата и кадры», «1С-Розница»
(для
отражения
операций
с
электронными
сертификатами).
Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
2.2 С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной
подписи
бухгалтерия
Учреждения
осуществляет
электронный
документооборот по следующим направлениям:
- система электронного документооборота с Управлением казначейства
Министерства финансов Свердловской области через ИСУФ «БюджетСмарт»; территориальным органом Федерального казначейства через ГИС
«Электронный бюджет»;
передача бухгалтерской отчетности учредителю осуществляется с
помощью программных продуктов "Свод-СМАРТ/Свод-WEB";

- передача отчетности через ПП «Контур-Экстерн»:
*по налогам, сборам и иным обязательным платежам в
инспекцию Федеральной налоговой службы;
* в отделение СФР;
* в территориальный орган Росстата;
- передача отчетности в МУГИСО через WEB-сервис (по ссылке);
- размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте
bus.gov.ru;
- размещение информации о деятельности учреждения на сайте учреждения
ocri.ru;
-размещение информации в информационной системе социального
обслуживания населения (ИС СОН).
2.3 Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов
любые исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных
не допускаются.
2.4 В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского
учета и отчетности на сервере ежедневно производится сохранение
резервных копий всех баз данных на резервном сервере Учреждения.
- ежемесячно при обновлении базы данных 1С сохраняется резервная копия
на компьютере главного бухгалтера.
-по итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры,
сформированные в электронном виде, распечатываются на бумажный
носитель и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке.
Основание: пункт 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 33
СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
III. Правила документооборота
3.1 Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения
в бухгалтерском учете (график документооборота) устанавливаются в
соответствии с Приложением 6 к настоящей Учетной политике.
Основание: пункт 22 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности»,
подпункт «д» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и
ошибки».
3.2 Учреждение использует унифицированные формы регистров бухучета,
перечисленные в приложении 3 к приказу Минфина РФ от 30.03.2015г №
52н. и в приложении 3 к приказу Минфина РФ от 15.04.2021г. № 61н, при
необходимости
формы
регистров,
которые
не
унифицированы, разрабатываются самостоятельно.
Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, подпункт
«г» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

3.3 При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не
предусмотрены типовые формы первичных документов, учреждение
использует:
унифицированные формы из Приказа № 52н, дополненные
необходимыми реквизитами;
•
унифицированные формы из других нормативно-правовых
актов;
•
самостоятельно разработанные формы, которые приведены в
Приложении № 7.
Основание: пункт 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункты 25–
26 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
•

3.4 Учреждение применяет с 1 января 2023 года электронные формы
первичных документов и регистров бухучета, утвержденные приказом
Минфина РФ от 15.04.2021г. № 61н (обязательные к применению по приказу
Минфина от 28.06.2022 № 100н с 1 января 2024 года) по мере
организационной и технической готовности.
3.5 Право подписи учетных документов предоставлено должностным лицам,
перечисленным в Приложении № 8.
Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
3.6 При поступлении документов на иностранном языке построчный перевод
таких документов на русский язык осуществляется сотрудником учреждения.
Переводы составляются на отдельном документе, заверяются подписью
сотрудника, составившего перевод, и прикладываются к первичным
документам. В случае невозможности перевода документа привлекается
профессиональный
переводчик. Перевод
денежных
(финансовых)
документов заверяется нотариусом.
Если документы на иностранном языке составлены по типовой форме
(идентичны по количеству граф, их названию, расшифровке работ и т. д. и
отличаются только суммой), то в отношении их постоянных показателей
достаточно
однократного перевода на
русский
язык.
Впоследствии переводить нужно только изменяющиеся показатели данного
первичного документа.
Основание: пункт 31 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
3.7 Формирование электронных регистров бухучета осуществляется в
следующем порядке:
в регистрах в хронологическом порядке систематизируются
первичные (сводные) учетные документы по датам совершения
операций, дате принятия к учету первичного документа;
•

журнал регистрации приходных и расходных ордеров
составляется ежемесячно, в последний рабочий день месяца;
•
журнал операций (ф. 0509213) по всем забалансовым счетам
формируется ежемесячно в случае, если в отчетном месяце были
обороты по счету;
•
инвентарная карточка учета основных средств оформляется при
принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о
переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при
выбытии. При отсутствии указанных событий – ежегодно,
на последний рабочий день года, со сведениями о начисленной
амортизации;
•
инвентарная карточка группового учета основных средств
оформляется при принятии объектов к учету, по мере внесения
изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции,
консервации и пр.) и при выбытии;
•
опись инвентарных карточек по учету основных средств,
инвентарный список основных средств, реестр карточек заполняются
ежегодно, в последний день года;
•
книга учета бланков строгой отчетности, заполняется
ежемесячно, в последний день месяца;
•
журналы операций, главная книга заполняются ежемесячно;
•
другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере
необходимости, если иное не установлено законодательством РФ.
Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
•

3.8 Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и
стипендиям (ф. 0504071) ведется раздельно по кодам финансового
обеспечения
деятельности
и
раздельно
по счетам:
– КБК Х.302.11.000 «Расчеты по заработной плате» и КБК Х.302.13.000
«Расчеты
по
начислениям на
выплаты
по
оплате
труда»;
– КБК Х.302.12.000 «Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу
в денежной форме» и КБК Х.302.14.000 «Расчеты по прочим несоциальным
выплатам
персоналу
в
натуральной
форме»;
– КБК Х.302.66.000 «Расчеты по социальным пособиям и компенсациям
персоналу в денежной форме» и КБК Х.302.67.000 «Расчеты по социальным
компенсациям
персоналу
в
натуральной форме»;
– КБК Х.302.96.000 «Расчеты по иным выплатам текущего характера
физическим
лицам».
Основание: пункт 257 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
3.9 Журналам операций присваиваются номера согласно Приложению 9.
Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером,
составившим журнал операций. Журналы операций (ф. 0504071) ведутся
раздельно по кодам финансового обеспечения. Журналы формируются
ежемесячно в последний день месяца.

3.10 Первичные и сводные учетные документы, бухгалтерские регистры
составляются
в
форме электронного
документа,
подписанного
квалифицированной электронной подписью. При отсутствии возможности
составить документ, регистр в электронном виде, он может быть составлен
на бумажном носителе и заверен собственноручной подписью.
Список сотрудников, имеющих право подписи электронных документов и
регистров
бухучета, утверждается
отдельным
приказом.
Основание: часть 5 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 11
Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 32 СГС
«Концептуальные основы бухучета и отчетности», Методические указания,
утвержденные приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, статья 2 Закона от
06.04.2011 № 63-ФЗ.
3.11 По требованию контролирующих органов первичные документы
представляются в электронном виде. При невозможности получить документ
в электронном виде, копии электронных первичных документов и регистров
бухгалтерского учета распечатываются на бумажном носителе и заверяются
главным бухгалтером собственноручной подписью.
При заверении одной страницы электронного документа (регистра)
проставляется штамп «Копия верна», должность заверившего лица,
собственноручная подпись, расшифровка подписи и дата заверения.
При заверении многостраничного документа заверяется копия каждого листа.
Основание: часть 5 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 11
Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 32 СГС
«Концептуальные основы бухучета и отчетности», Методические указания,
утвержденные приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, статья 2 Закона от
06.04.2011 № 63-ФЗ.
3.12 При необходимости изготовления бумажных копий электронных
документов и регистров бухгалтерского учета бумажные копии заверяются
штампом, который проставляется автоматически при распечатке документа:
«Документ подписан электронной подписью в системе электронного
документооборота ГАУ «Областной центр реабилитации инвалидов», – с
указанием сведений о сертификате электронной подписи – кому выдан и срок
действия. Дополнительно сотрудник бухгалтерии, ответственный за
обработку документа, ведение регистра, ставит надпись «Копия верна», дату
распечатки и свою подпись.
Основание: пункт 32 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
3.13 В деятельности учреждения используются следующие бланки строгой
отчетности:
•

бланки трудовых книжек и вкладышей к ним;

•
•

топливные карты
карты водителя, предприятия (к тахографу)

Учет бланков ведется по стоимости их приобретения.
Бланки строгой отчетности хранятся в металлических шкафах и (или) сейфах
в структурных подразделениях учреждения.
Списание бланков строгой отчетности с забалансового счета 03 «Бланки
строгой отчетности» осуществляется по Акту о списании бланков строгой
отчетности (ф. 0510461) в следующих случаях:
ответственный сотрудник оформил бланк строгой отчетности;
•
выявлена порча, хищение или недостача;
•
принято решение о списании бланков строгой отчетности,
которые признаны недействительными в связи с изменением
законодательства.
•

Основание: пункт 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
3.14 Перечень должностей сотрудников, ответственных за учет, хранение и
выдачу бланков строгой отчетности, приведен в Приложении № 10.
3.15 Особенности применения первичных документов:
3.15.1 При приобретении и реализации основных средств, нематериальных и
непроизведенных активов составляется Акт о приеме-передаче объектов
нефинансовых активов (ф. 0504101).
3.15.2 При ремонте нового оборудования, неисправность которого была
выявлена при монтаже, составляется акт о выявленных дефектах
оборудования по форме № ОС-16 (ф. 0306008).
3.15.3 На списание призов, подарков, сувениров оформляется Акт о списании
материальных запасов (ф. 0504230), к которому должен быть приложен
экземпляр приказа руководителя о награждении с указанием перечня
награждаемых лиц. Если награждение прошло в ходе проведения массового
мероприятия, к Акту (ф. 0504230) должны быть приложены
экземпляр приказа руководителя о проведении мероприятия и протокол о
мероприятии с указанием перечня награжденных лиц.
3.16. При поступлении имущества от жертвователя (по соответствующему
договору) составляется акт в произвольной форме, в котором:
указаны обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 25
СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности»;
•

•

поставлены подписи передающей и принимающей стороны.

При поступлении наличных денежных средств от жертвователя согласно
договору, оформляется приходный кассовый ордер и квитанция к нему.
3.17 В Табеле учета использования рабочего
регистрируются случаи отклонений от нормального
времени, установленного правилами внутреннего
Порядок ведения табеля и отражения в нем
утверждается отдельным приказом

времени (ф. 0504421)
использования рабочего
трудового распорядка.
условных обозначений

3.18 Расчеты по заработной плате и другим выплатам оформляются в
Расчетной ведомости (ф. 0504402) (в качестве расчетной ведомости
выводится на печать Анализ заработной платы по сотрудникам, содержащий
все необходимые реквизиты для идентификации начислений по каждому
сотруднику) и Платежной ведомости (ф. 0504403).
3.19 При временном переводе работников на удаленный режим работы обмен
документами, которые оформляются в бумажном виде, разрешается
осуществлять по электронной почте посредством скан-копий.
Скан-копия
первичного
документа
изготавливается
сотрудником,
ответственным за факт хозяйственной жизни, в сроки, которые установлены
графиком документооборота. Скан-копия направляется сотруднику,
уполномоченному на согласование, в соответствии с графиком
документооборота. Согласованием считается возврат электронного письма от
получателя к отправителю со скан-копией подписанного документа.
После окончания режима удаленной работы первичные документы,
оформленные посредством обмена скан-копий, распечатываются на
бумажном носителе и подписываются собственноручной подписью
ответственных лиц.
3.20 Сотрудник, ответственный за оформление расчетных листков, высылает
каждому сотруднику на его электронную почту расчетный листок в день
выдачи зарплаты за вторую половину месяца.
3.21 Учреждение применяет бумажный путевой лист, форма которого
утверждена в приложении 7 к учетной политике. Путевые листы
регистрируются в бумажном журнале учета движения путевых листов,
который учреждение ведет по унифицированной форме № 8 (утв.
постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78). Нумерация путевых
листов ведется в простом хронологическом порядке, начиная с 1 января
каждого следующего года.

Основание: Федеральный закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ.
Информация о лицензии на медицинский осмотр в сведениях о медосмотре
не указывается.
Путевой лист оформляется на один день.
3.22 При оформлении и учете кассовых операций учреждения
руководствуются порядком ведения кассовых операций в Российской
Федерации, установленным Центральным банком Российской Федерации, а
также Положением о соблюдении кассовой дисциплины в соответствии с
Приложением № 11.
IV. План счетов
4.1 Бухгалтерский учет ведется с использованием Рабочего плана
счетов (Приложение № 12), разработанного в соответствии с Инструкцией к
Единому плану счетов № 157н, Инструкцией № 183н,
Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт
19 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «б»
пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
При отражении в бухучете хозяйственных операций 1–18 разряды номера
счета Рабочего плана счетов формируются следующим образом:
Разряд н
омера
Код
счета
Аналитический код вида услуги:
1–4

5

1002
1006

«Социальное
обслуживание
«Другие вопросы в области социальной политики»

населения»

0000000000

–14
15–17

Код вида поступлений или выбытий, соответствующий:

•
•
•
18

аналитической группе подвида доходов бюджетов;
коду вида расходов;
аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов

Код вида финансового обеспечения (деятельности):

•
•
•
•

2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);
3 – средства во временном распоряжении;
4 – субсидия на выполнение государственного задания;
5 – субсидии на иные цели;

•

6 – субсидии на цели осуществления капитальных вложения

Основание: пункты 21–21.2 Инструкции к Единому плану счетов № 157н,
пункт 2.1 Инструкции № 174н.
Кроме забалансовых счетов, утвержденных в Инструкции к Единому плану
счетов № 157н, учреждение применяет дополнительные забалансовые счета,
утвержденные в Рабочем плане счетов
Основание: пункт 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 19
СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
4.2 В части операций по исполнению публичных обязательств перед
гражданами в денежной форме учреждение ведет бюджетный учет по
рабочему Плану счетов в соответствии с Инструкцией № 162н., применяя
КФО1.
Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

V. Учет отдельных видов имущества и обязательств

5.1 Бухучет ведется по первичным документам, которые проверены
сотрудниками бухгалтерии в соответствии с положением о внутреннем
финансовом контроле.
Основание: пункт 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 23
СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
5.2 Для случаев, которые не установлены в федеральных стандартах и других
нормативно - правовых актах, регулирующих бухучет, метод определения
справедливой стоимости выбирает комиссия учреждения по поступлению и
выбытию
активов.
Основание: пункт 54 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
5.3 В случае, если для показателя, необходимого для ведения бухгалтерского
учета, не установлен метод оценки в законодательстве и в настоящей учетной
политике,
то
величина
оценочного показателя
определяется
профессиональным
суждением
главного
бухгалтера.
Основание: пункт 6 СГС «Учетная политика, оценочные значения и
ошибки».

Основные средства
5.4 Учреждение учитывает в составе основных средств материальные
объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного
использования более 12 месяцев, а также штампы, печати и инвентарь.
Перечень
объектов,
которые
относятся
к
группе
«Инвентарь производственный
и
хозяйственный»,
приведен
в
Приложении 13.
5.5 В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов
основных средств, могут объединяться объекты имущества несущественной
стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого
использования:
объекты библиотечного фонда; компьютерное и периферийное оборудование
в составе одного рабочего места: системные блоки, мониторы,
компьютерные
мыши,
клавиатуры,
принтеры,
сканеры,
колонки, акустические системы, микрофоны, веб-камеры, устройства захвата
видео, внешние ТВ-тюнеры, внешние накопители на жестких дисках;
реабилитационное оборудование.
Не считается существенной стоимость до 10 000 руб. за один имущественный
объект. Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых
объектов определяет комиссия учреждения по поступлению и выбытию
активов.
Основание: пункт 10 СГС «Основные средства».
5.6 Уникальный инвентарный
присваивается в порядке:

номер

состоит

из десяти

знаков

и

1-й разряд – КФО;
2–4-й разряды – код объекта учета синтетического счета в Плане счетов
бухгалтерского учета (приложение 1 к приказу Минфина от 23.12.2010 №
183н);
5–6-й разряды – код группы и вида синтетического счета Плана счетов
бухгалтерского учета (приложение 1 к приказу Минфина от 23.12.2010 №
183н);
7–10-й
разряды –
порядковый
номер
нефинансового
актива.
Основание: пункт 9 СГС «Основные средства», пункт 46 Инструкции к
Единому плану счетов № 157н.
5.7 Присвоенный объекту инвентарный номер наносится путем
прикрепления водостойкой инвентаризационной наклейки с номером.
При отсутствии возможности нанесения инвентарного номера на основное
средство из-за особых требований к его эксплуатации (фен, утюг, чайник и

др.), размеров (сотовый телефон, пульсоксиметр и др.) инвентарный номер
присваивается, но на объектах не проставляется. Автотранспортные средства
учитываются в соответствии с государственным номером регистрации.
В случае если объект является сложным (комплексом конструктивносочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом
составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте.
5.8 Затраты по замене отдельных составных частей объекта основных
средств, в том числе при капитальном ремонте, включаются в момент их
возникновения в стоимость объекта. Одновременно с его стоимости
списывается
в
текущие
расходы
стоимость
заменяемых
(выбываемых) составных частей. Данное правило применяется к следующим
группам основных средств:
машины и оборудование;
•
транспортные средства;
•
инвентарь производственный и хозяйственный;
•
многолетние насаждения;
•
системы и коммуникации, входящие в состав недвижимого
имущества
•

Основание: пункт 27 СГС «Основные средства».
5.9. В случае частичной ликвидации или разукомплектации объекта
основного средства, если стоимость ликвидируемых (разукомплектованных)
частей не выделена в документах поставщика, стоимость таких частей
определяется
пропорционально
следующему
показателю
(в
порядке убывания важности):
площади;
•
объему;
•
весу;
•
иному показателю, установленному комиссией по поступлению
и выбытию активов.
•

5.10 Затраты на создание активов при проведении регулярных осмотров на
предмет наличия дефектов, являющихся обязательным условием их
эксплуатации, а также при проведении ремонтов формируют объем
произведенных капитальных вложений с дальнейшим признанием
в стоимости объекта основных средств. Одновременно учтенная ранее в
стоимости объекта основных средств сумма затрат на проведение
предыдущего ремонта подлежит списанию в расходы текущего периода.
Данное правило применяется к следующим группам основных средств:
•

машины и оборудование;

•

транспортные средства;

Основание: пункт 28 СГС «Основные средства».
5.11 Начисление амортизации осуществляется линейным методом.
Основание: пункты 36, 37 СГС «Основные средства».
5.12. При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на
дату
переоценки пересчитывается
пропорционально
изменению
первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы его остаточная
стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. При
этом
балансовая
стоимость
и
накопленная
амортизация
увеличиваются (умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом,
чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату
проведения переоценки.
Основание: пункт 41 СГС «Основные средства».
5.13 Срок полезного использования объектов основных средств
устанавливает комиссия по поступлению и выбытию в соответствии с
пунктом 35 СГС «Основные средства».
5.14 Основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно,
находящиеся
в
эксплуатации, учитываются
на забалансовом
счете
21 по балансовой стоимости.
Основание: пункт 39 СГС «Основные средства», пункт 373 Инструкции к
Единому плану счетов № 157н.
5.15 При приобретении и (или) создании основных средств за счет средств,
полученных
по разным
видам
деятельности,
сумма
вложений,
сформированных на счете КБК Х.106.00.000, переводится на код вида
деятельности 4 «субсидии на выполнение государственного задания».
5.16 При принятии учредителем решения о выделении средств субсидии на
финансовое обеспечение выполнения государственного задания на
содержание объекта основных средств, который ранее приобретен (создан)
учреждением за счет средств от приносящей доход деятельности, стоимость
этого объекта переводится с кода вида деятельности «2» на код
вида деятельности «4». Одновременно переводится сумма начисленной
амортизации.
5.17 Локально-вычислительная сеть (ЛВС) и охранно-пожарная сигнализация
(ОПС) как отдельные инвентарные объекты не учитывается. Отдельные
элементы ЛВС и ОПС, которые соответствуют критериям основных средств,

установленным СГС «Основные средства» учитываются как отдельные
основные средства.
5.18 Расходы на доставку нескольких имущественных
распределяются
в первоначальную
стоимость
этих
пропорционально их стоимости, указанной в договоре поставки.

объектов
объектов

5.19 Ответственными за хранение технической документации на объекты
основных средств являются ответственные лица, за которыми закреплены
объекты. Если на основное средство производитель (поставщик)
предусмотрел
гарантийный
срок,
ответственное
лицо
хранит
также гарантийные талоны.
5.20 Объекты библиотечного фонда стоимостью до 100 000 руб. учитываются
в регистрах бухучета в денежном выражении общей суммой без
количественного учета в разрезе кодов финансового обеспечения:
2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы
учреждения);
•
4 – субсидия на выполнение государственного задания;
Учет ведется в Инвентарной карточке группового учета основных средств (ф.
0504032). На каждый объект библиотечного фонда стоимостью свыше 100
000 руб. за единицу открывается отдельная Инвентарная карточка учета
основных средств (ф. 0504031).
•

Нематериальные активы
5.21 Начисление амортизации осуществляется линейным методом;
Основание: пункты 30, 31 СГС «Нематериальные активы».
5.22 Первоначальной стоимостью объекта
приобретаемого в результате необменной
справедливая стоимость на дату приобретения.

нематериальных активов,
операции, является его

5.23 Продолжительность периода, в течение которого предполагается
использовать НМА, указывается в документах на право собственности. По
нематериальным
активам
с
неопределенным
сроком
полезного
использования в целях определения амортизационных начислений срок
полезного использования устанавливается комиссией по поступлению и
выбытию НФА
Основание: пункт 26 СГС «Нематериальные активы»
Непроизведенные активы

5.24 Объект непроизведенных активов, по которому комиссия по
поступлению и выбытию активов установила, что он не соответствует
условиям признания актива, учитывается на забалансовом счете 02
«Материальные ценности, принятые на хранение».
Основание: пункты 7 СГС «Непроизведенные активы»
5.25 Справедливая стоимость земельного участка, впервые вовлекаемого в
хозяйственный оборот, на которые не разграничена государственная
собственность и которые не внесены в ЕГРН, рассчитывается на основе
кадастровой стоимости аналогичного земельного участка, который внесен в
ЕГРН.
Основание: пункты 17 СГС «Непроизведенные активы»
5.26 Каждому инвентарному объекту непроизведенных активов в момент
принятия к бухгалтерскому учету присваивается инвентарный номер, но на
объекте не проставляется. Основание: пункт 81 Инструкции к Единому плану
счетов № 157н.
5.27. Аналитический учет вложений в непроизведенные активы ведется в
многографной карточке (ф. 0504054).
Основание: пункт 128 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Материальные запасы
5.28. Учреждение учитывает в составе материальных запасов материальные
объекты, указанные в пунктах 98–99 Инструкции к Единому плану счетов №
157н, а также производственный и хозяйственный инвентарь, перечень
которого приведен в приложении 13.
5.29 В составе прочих материальных запасов на счете КБК Х.105.36.000
учитываются, в том числе:
продукты питания и предметы первой необходимости,
приобретенные для обучения навыкам самообслуживания;
•
оборудование, приобретенное для реабилитации и адаптации
инвалидов и предназначенное для выдачи им в прокат (в период
курса реабилитации).
•

5.30 Материальные запасы списываются по фактической стоимости
приобретения каждой единицы.
Основание: пункт 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

5.31 Предметы мягкого инвентаря маркирует кладовщик в присутствии
одного из членов комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых
активов. Срок маркировки – не позднее дня, следующего за днем
поступления мягкого инвентаря на склад. Нормы обеспечения мягким
инвентарем утверждаются Правительством Свердловской области.
Мягкий инвентарь выдается в эксплуатацию по ведомости выдачи
материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Операции по
перемещению мягкого инвентаря между материально ответственными
лицами отражаются в Накладной на внутреннее перемещение нефинансовых
активов (ф. 0510450).
Предметы мягкого инвентаря списываются при полной их изношенности по
решению комиссии по поступлению и выбытию активов.В присутствии
комиссии списанный мягкий инвентарь уничтожается или превращается в
ветошь (разрезается, рвется и т. д.). Пригодная для использования в
хозяйственных целях ветошь принимается на склад с указанием веса, затем
используется для уборки помещений.
Ветошь, полученная от списания мягкого инвентаря, принимается к учету на
основании Приходного ордера ф. 0504207 по справедливой стоимости,
определенной комиссией по поступлению и выбытию активов методом
рыночных цен.
5.32 Ответственное лицо ведет предметно-количественный учет
медикаментов и перевязочных средств. В регистрах бухгалтерского учета
учет медикаментов и перевязочных средств ведется в количественносуммовом (денежном) выражении.
5.33 Единица учета материальных запасов в учреждении – номенклатурная
(реестровая) единица.
Основание: пункт 8 СГС «Запасы».
5.34 Товары, переданные в реализацию, отражаются по цене реализации с
учетом торговой наценки.
Основание: пункт 30 СГС «Запасы».
5.35 Нормы на расходы горюче-смазочных материалов (ГСМ) утверждаются
приказом руководителя учреждения.
ГСМ списывается на расходы по фактическому расходу на основании
путевых листов, но не выше норм, установленных приказом руководителя.

Снабжение автомобильного транспорта ГСМ проводится по топливным
картам. Исключение составляют выезды в командировку на автомобиле
учреждения, когда по пути следования отсутствуют АЗС с оплатой по
топливным картам.
5.36 Выдача в эксплуатацию на нужды учреждения канцелярских
принадлежностей, запасных частей и хозяйственных материалов
оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды
учреждения (ф. 0504210). Эта ведомость является основанием для списания
материальных запасов.
5.37 Мягкий и хозяйственный инвентарь, посуда списываются по Акту о
списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).
5.38 Не поименованные в пунктах выше материальные запасы списываются
по Акту о списании материальных запасов (ф. 0504230).
5.39 Учет на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным
средствам, выданные взамен изношенных» ведется по стоимости
приобретения единицы. Учету подлежат запасные части и другие
комплектующие изделия:
автомобильные шины;
•
колесные диски;
•
аккумуляторы;
Аналитический учет по счету ведется в разрезе автомобилей и материально
ответственных лиц.
•

Поступление на счет 09 отражается при установке (передаче материально
ответственному лицу) соответствующих запчастей после списания со счета
КБК Х.105.36.44Х «Прочие материальные запасы – иное движимое
имущество учреждения»;
Выбытие со счета 09 отражается:
при списании автомобиля по установленным основаниям;
•
при установке новых запчастей взамен непригодных к
эксплуатации.
•

Основание: пункты 349–350 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
5.40 Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате
ремонта, разборки, утилизации (ликвидации), основных средств или иного
имущества определяется исходя из следующих факторов:

их справедливой стоимости на дату принятия к бухгалтерскому
учету, рассчитанной методом рыночных цен;
•
сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных
запасов, приведение их в состояние, пригодное для использования.
•

Основание: пункты 52–60 СГС «Концептуальные основы бухучета и
отчетности».
5.41 Учет материальных ценностей на хранении ведется обособленно по
видам имущества с применением дополнительных кодов к забалансовому
счету 02 «Материальные ценности на хранении». Раздельный учет
обеспечивается в разрезе:
имущества, принятого на временное хранение – на
забалансовом счете 02.1;
•
имущества, которое учреждение решило списать, и которое
числится за балансом до момента его демонтажа, утилизации,
уничтожения, – на забалансовом счете 02.2;
•
другого имущества на хранении – на забалансовом счете 02.3.
•

Основание: пункт 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 19
СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
5.42 Приобретенные, но находящиеся в пути запасы признаются в
бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной государственным
контрактом (договором). Если учреждение понесло затраты, перечисленные в
пункте 102 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, стоимость запасов
увеличивается на сумму данных затрат в день поступления запасов в
учреждение. Отклонения фактической стоимости материальных запасов от
учетной
цены
отдельно
в
учете
не
отражаются.
Основание: пункт 18 СГС «Запасы».
5.43 В случае получения полномочий по централизованной закупке запасов
расходы на их доставку до получателей списываются на финансовый
результат текущего года в день получения документов о доставке.
Основание: пункт 19 СГС «Запасы».
5.44 Стоимость безвозмездно полученных нефинансовых активов:
Данные о справедливой стоимости безвозмездно полученных нефинансовых
активов должны подтверждаться:
– справками (другими подтверждающими документами) Росстата;
– прайс-листами заводов-изготовителей;
– справками (другими подтверждающими документами) оценщиков;
– информацией, размещенной в СМИ, и т. д.

В случаях невозможности документального подтверждения стоимость
определяется экспертным путем.
5.45 Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ,
оказание услуг
5.45.1 Учет расходов по формированию себестоимости ведется раздельно по
направлениям деятельности. на счетах 4(2).109.00
5.45.2 Затраты на оказание услуг (работ, готовой продукции) делятся на
прямые и общехозяйственные.
В составе прямых затрат при формировании себестоимости оказания услуги,
учитываются расходы, непосредственно связанные с ее оказанием. В том
числе:
затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате
труда сотрудников учреждения, непосредственно участвующих в
оказании услуги (работы);
•
списанные
материальные
запасы,
израсходованные
непосредственно на оказание услуги (работы);
•
прочие расходы, которые используются для оказания услуги
(работы);
•

5.45.3 В составе общехозяйственных расходов учитываются расходы,
распределяемые между всеми видами услуг (работ, готовой продукции):
расходы на оплату труда и начисления на выплаты по оплате
труда сотрудников учреждения, не принимающих непосредственного
участия
при
оказании
услуги
(работы): административноуправленческого,
административно-хозяйственного
и
прочего обслуживающего персонала;
•
материальные запасы, израсходованные на общехозяйственные
нужды учреждения (в т. ч. в качестве естественной убыли,
пришедшие в негодность) на цели, не связанные напрямую с
оказанием услуг (работ);
•
расходы услуги связи;
•
расходы на транспортные услуги;
•
расходы на содержание транспорта, зданий, сооружений и
инвентаря общехозяйственного назначения;
•
на охрану учреждения;
•
прочие работы и услуги на общехозяйственные нужды.
•

5.46.
Расходами,
которые
не
включаются
в
себестоимость
(нераспределяемые расходы) и сразу списываются на финансовый результат
(счет КБК Х.401.20.000), признаются:

переданные в эксплуатацию объекты основных средств
стоимостью до 10 000 руб.;
•
амортизация основных средств;
•
расходы на социальное обеспечение населения;
•
расходы на транспортный налог;
•
расходы на налог на имущество;
•
расходы на налог на землю;
•
штрафы и пени по налогам, штрафы, пени, неустойки за
нарушение условий договоров; амортизация по недвижимому и
особо ценному движимому имуществу, которое закреплено за
учреждением или приобретено за счет средств, выделенных
учредителем;
коммунальные расходы;
стоимость материальных запасов, приобретенных за счет целевых
средств;
•
стоимость разработки ПСД, госэкспертиза;
•
Дезинфекция, дератизация, дезинсекция;
•
Страхование имущества.
•

•
•

5.47 Общехозяйственные расходы учреждения, произведенные за отчетный
период (месяц), распределяются:
– в части распределяемых расходов – на себестоимость реализованных услуг
(работ), пропорционально
прямым
затратам
на
оплату
труда;
– в части нераспределяемых расходов – на увеличение расходов текущего
финансового года (КБК Х.401.20.000).
Основание: пункт 135 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
5.48 Себестоимость услуг (работ, готовой продукции) за отчетный месяц,
сформированная на счете КБК Х.109.60.000, списывается в дебет счета КБК
Х.401.10.131 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» в последний день
месяца.
Основание: пункт 135 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункты
20, 28, 33 СГС «Запасы».
Права пользования активами
5.49
На
счете КБК Х.111.6I.000
осуществляется учет
неисключительных прав пользования на результаты интеллектуальной
деятельности ("Права пользования программным обеспечением и базами
данных"; в соответствии с лицензионными договорами либо иными
документами, подтверждающими существование права на результаты
интеллектуальной деятельности), признаваемые в составе нефинансовых

активов в соответствии с положениями Стандарта Нематериальные активы.
Аналитический учет прав пользования активами ведется по объектам,
полученным в пользование, правам пользования нематериальными активами,
идентификационным номерам объектов нефинансовых активов и по
правообладателям (арендодателям) в разрезе договоров (иных правовых
оснований прав пользования нематериальными активами), мест нахождения
имущества, полученного в пользование, а также ответственных лиц.
Основание: пункт 151., 151.3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н,
Расчеты с подотчетными лицами
5.50 Денежные средства выдаются под отчет штатным сотрудникам на
основании служебной записки, согласованной с руководителем. Выдача
денежных средств под отчет производится путем перечисления на
зарплатную карту материально ответственного лица.
5.51 Денежные средства выдаются под отчет на хозяйственные нужды на
срок, который сотрудник указал в заявлении на выдачу денежных средств
под отчет, но не более тридцати календарных дней. По истечении этого срока
сотрудник должен отчитаться в течение трех рабочих дней.
5.52 При направлении сотрудников учреждения в служебные командировки
на территории России расходы на них возмещаются в размере,
установленном Положением о командировках (Приложение 14). Возмещение
расходов
на
служебные
командировки,
превышающих размер,
установленный указанным Порядком, производится по фактическим
расходам за счет средств от деятельности, приносящей доход, с разрешения
руководителя учреждения.
5.53 По возвращении из командировки сотрудник представляет отчет о
расходах подотчетного лица об израсходованных суммах в течение трех
рабочих дней.
5.54. Предельные сроки отчета по выданным доверенностям на получение
материальных
ценностей
устанавливаются
следующие:
– в течение 10 календарных дней с момента получения;
– в течение трех рабочих дней с момента получения материальных
ценностей.
Доверенности выдаются штатным сотрудникам, с которыми заключен
договор о полной материальной ответственности.
Расчеты с дебиторами и кредиторами

5.55 Денежные средства, принимаемые от виновных лиц в возмещение
ущерба, причиненного нефинансовым активам, отражаются по коду вида
деятельности «2» – приносящая доход деятельность (собственные доходы
учреждения).
5.56 Задолженность дебиторов в виде возмещения эксплуатационных и
коммунальных расходов отражается в учете на основании выставленного
арендатору счета, счетов поставщиков (подрядчиков), Бухгалтерской справки
(ф. 0504833).
5.57 Дебиторская задолженность списывается с учета после того, как
комиссия по поступлению и выбытию активов признает ее сомнительной или
безнадежной к взысканию в порядке, утвержденном положением о
признании дебиторской задолженности сомнительной и безнадежной к
взысканию — Приложение № 15.
Основание: пункт 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 11
СГС «Доходы».
Расчеты по обязательствам
5.58 Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным
выплатам ведется в разрезе физических лиц – получателей социальных
выплат.
5.59 Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе
сотрудников и других физических лиц, с которыми заключены гражданскоправовые договоры.
5.60 Кредиторская задолженность списывается с учета после того, как
комиссия по поступлению и выбытию активов признает ее невостребованной
в порядке, утвержденном положением о признании кредиторской
задолженности невостребованной — Приложение № 16.
Основание: пункт 257,371,372 Инструкции к Единому плану счетов № 157н,
пункт 11 СГС «Доходы».
Финансовый результат
5.61 Доходы от предоставления права пользования активом (арендная плата)
признается доходами текущего финансового года с одновременным

уменьшением
предстоящих
доходов равномерно
протяжении срока пользования объектом учета аренды.

(ежемесячно)

на

Основание: пункт 25 СГС «Аренда», подпункт «а» пункта 55 СГС «Доходы».
5.62
Доходы
от
оказания
платных
услуг по
долгосрочным
договорам признаются в учете в составе доходов будущих периодов в сумме
договора. Доходы будущих периодов признаются в текущих доходах
равномерно в последний день каждого месяца в разрезе каждого договора..
Основание: пункт 301 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт
11 СГС «Долгосрочные договоры».
5.63 В отношении платных услуг, по которым срок действия договора менее
года, а дата начала и окончания исполнения договора приходятся на разные
отчетные годы, учреждение применяет положения СГС «Долгосрочные
договоры».
Основание: пункт 5 СГС «Долгосрочные договоры».
5.64 Доходы текущего года начисляются по видам поступлений на счетах
205.00, 209.00:
от оказания платных услуг, работ – на дату подписания акта
оказанных услуг, выполненных работ;
•
от передачи в аренду помещений – ежемесячно в последний
день месяца;
•
от сумм принудительного изъятия – на дату направления
контрагенту требования об оплате пеней, штрафа, неустойки;
•
от возмещения ущерба – на дату обнаружения ущерба
денежным средствам на основании ведомости расхождений по
результатам инвентаризации (ф. 0504092), на дату оценки ущерба на
основании акта комиссии;
•
от реализации имущества – на дату подписания акта приемапередачи имущества;
•
от пожертвований – на дату подписания договора о
пожертвовании либо на дату поступления имущества и денег, если
письменный договор пожертвования не заключался;
•

5.55 Учреждение осуществляет все расходы в пределах установленных норм
и
утвержденного
на текущий
год
плана финансово-хозяйственной
деятельности:
на междугородные переговоры, услуги по доступу в Интернет –
по фактическому расходу;
•
пользование услугами сотовой связи – по лимиту
утвержденному распоряжением учредителя.
•

5.56 В составе расходов будущих периодов на счете КБК Х.401.50.000
«Расходы будущих периодов» отражаются расходы по:
страхованию имущества, гражданской ответственности;
•
приобретению
неисключительного
права
пользования
нематериальными активами в течение нескольких отчетных
периодов;
•

Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего
финансового года равномерно по 1/12 за месяц в течение периода, к
которому они относятся.
По договорам страхования, а также договорам неисключительного права
пользования период, к которому относятся расходы, и иным договорам
равен сроку действия договора.
Основание: пункты 302, 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
5.57 В случае заключения лицензионного договора на право использования
результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации
единовременные платежи за право включаются в расходы будущих
периодов. Такие расходы списываются на финансовый результат текущего
периода ежемесячно в последний день месяца в течение срока
действия договора.
Основание: пункт 66 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
5.58 В учреждении создаются резервы:
-- на предстоящую оплату отпусков. Порядок расчета резерва приведен в
Приложении № 17;
– резерв по претензионным требованиям – в случае, когда учреждение
является
стороной
судебного
разбирательства.
Величина
резерва устанавливается в размере претензии, предъявленной учреждению в
судебном иске,
либо в претензионных документах досудебного
разбирательства;
–резерв для оплаты фактически осуществленных затрат, по которым не
поступили документы - резерв формируется в случае, когда расходы
фактически осуществлены, но документы от контрагента учреждением не
получены. Например, резерв создается:
• по расходам на услуги связи, на коммунальные услуги
(электроэнергию, тепловую энергию, водоснабжение и т.п.), по
которым не поступили счета;

• расходам в виде периодических платежей, если имеются основания
для их осуществления, установленные нормативными актами или
договором (контрактом).
Основание: пункты 302, 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н,
пункты 7, 21 СГС «Резервы».
Санкционирование расходов
5.59 Принятие к учету обязательств (денежных обязательств) осуществляется
в порядке, приведенном в Приложении № 18.
События после отчетной даты
5.60 Признание в учете и раскрытие в бухгалтерской отчетности событий
после отчетной даты осуществляется в порядке, приведенном в
Приложении № 19.
VI. Инвентаризация имущества и обязательств
6.1. Инвентаризацию имущества и обязательств (в т. ч. числящихся на
забалансовых счетах), а также финансовых результатов (в т. ч. расходов
будущих периодов и резервов) проводит постоянно действующая
инвентаризационная комиссия. Порядок проведения инвентаризации и
график проведения приведены в Приложении 20.
6.2 В отдельных случаях (при смене материально ответственных лиц,
выявлении фактов хищения, стихийных бедствиях и т. д.) инвентаризацию
может проводить специально созданная рабочая комиссия, состав которой
утверждается
отельным
приказом
руководителя
учреждения.
Основание: статья 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, раздел VIII СГС
«Концептуальные основы бухучета и отчетности».
VII. Порядок организации и обеспечения внутреннего финансового
контроля
7.1 Внутренний финансовый контроль в учреждении осуществляет комиссия.
Помимо комиссии постоянный текущий контроль в ходе своей деятельности
осуществляют в рамках своих полномочий:
руководителя учреждения, его заместители;
•
главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии;
•
иные должностные лица учреждения в соответствии со своими
обязанностями.
•

2. Положение о внутреннем финансовом контроле и график проведения
внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности приведен в
Приложении № 21
Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

VIII. Бухгалтерская (финансовая) отчетность
8.1 Сроки сдачи текущей и годовой отчетности, а также состав
устанавливаются вышестоящей организацией.
8.2 Бухгалтерская отчетность формируется и хранится в виде электронного
документа в информационной системе «Свод-Смарт». Бумажная копия
комплекта
отчетности
хранится
в
бухгалтерии.
Основание: часть 7.1 статьи 13 Закона 06.12.2011 № 402-ФЗ.